Tietosuojaseloste
TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Mannerheimin Lastensuojeluliitto, Itä-Hakkilan paikallisyhdistys ry. Y-tunnus 1868939-5. Rekisterinumero 174.615.
Puh. 044 5912 501
Sähköposti mll.itahakkila@gmail.com
2. Yhteyshenkilö
Puheenjohtaja Miia Kolistaja, 044 5912 501, mll.itahakkila@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Tapahtumien/harrastustoiminnan osallistuja- ja tiedotusrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
MLL:n Itä-Hakkilan paikallisyhdistys käsittelee henkilötietoja yhdistyksen tapahtumiin/harrastustoimintaan osallistumista varten. Tapahtumaan/harrastustoimintaan osallistuminen edellyttää ilmoittautumista.
Henkilön antamia yhteystietoja saatetaan käsitellä myös uutiskirjeen lähettämisen sekä markkinointiin.
5. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi. Maksutietoja käsitellään kirjanpitoaineiston yhteydessä. Niitä säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Tiedot poistetaan, kun määritelty säilytysaika on kulunut umpeen.
6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö
Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään, ovat Rekisterinpitäjän järjestämään harrastustoimintaan/tapahtumaan osallistujia tai markkinointiluvan antaneita.
Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa harrastustoimintaan/tapahtumaan ilmoittautuneen etu- ja sukunimi- sekä mahdollisia yhteystietoja ja tapahtumaan liittyviä muita tarpeellisia tietoja. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää myös seuraavia tietoja: sähköposti, syntymäaika tai allergiatiedot.
Lisäksi maksullisessa harrastustoiminnassa ja tapahtumissa tallennetaan maksutiedot, joiden osalta käsittelyn suorittaa MLL:n Itä-Hakkilan paikallisyhdistys.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Osallistujan ilmoittamat tiedot ja laskutuksen tietokanta.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Rekisteritietoja voidaan jakaa MLL:n sisällä sekä tapahtuman sidosryhmien kesken. Lisäksi rekisteritiedot siirretään tarvittaessa määritellylle henkilötietojen käsittelijälle. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä ja erikseen nimetyt tekniset henkilöt. Ainoastaan nimetyillä henkilöillä on oikeus käsitellä ja ylläpitää rekisterin tietoja. Käyttäjiä sitoo vaitiolovelvollisuus. Rekisteritiedot varmuuskopioidaan turvallisesti ja ne ovat palautettavissa tarpeen tullen. Tulostetut rekisterit säilytetään lukituissa tiloissa, joihin pääsy on vain yhdistyksen nimeämillä henkilöillä.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muun muassa:
- Pyytää Rekisterinpitäjältä pääsy häntä itseään koskeviin henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeutta siirtää tiedot järjestelmästä toiseen;
- Tarkastaa ja tarvittaessa saada korjattua niitä tietoja, mitä hänestä on rekisterissä. Pyyntö tulee suorittaa kirjallisena rekisterin pitäjälle. Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus muutoksiin niissä tiedoissa, jotka hänestä on kirjattu virheellisesti rekisteriin
- Niiltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen sen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.
11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 3.7.2018.